Pro Henkilöstö
Pro Henkilöstö on pk-yrityksen tai esimerkiksi liiton, järjestön tai yhdistyksen työkalu. Henkilöstöhallinnon vastuuhenkilö voi sen avulla huolehtia koko työsuhteen elinkaaren työhakemuksesta aina työtodistukseen saakka.
Palvelu on käyttäjäystävällinen ja helposti ymmärrettävä. Tavoitteemme on ollut, että organisaatio, jolla ei ole omaa tai ulkoistettua HR-ammattilaista pystyy suoriutumaan henkilöstöhallinnon tehtävistä tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.
Perinteiset työtavat ja dokumentit ovat jatkossa ongelma ja merkittävä riski.
Palvelu täyttää tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
Palvelun ominaisuudet
Yleistä
- käyttäjätunnusten ja -oikeuksien hallinta
- organisaation yksiköiden hakemistopuurakenne
Rekrytointivaihe
- työpaikkailmoituksen julkaiseminen -> syntyy hakemuslomake
- työhakemukset määräpäivään mennessä
- haastateltavien valinta ja kutsuminen haastatteluun
- työhönottohaastattelut
- työhön otettavien valinta ja heille ilmoittaminen
- koulutuksien merkitseminen palvelussa olevaan koulutusrekisteriin
Työsuhteen alkuvaihe
- työsopimus
- tulevan työntekijän tarkistuslista
- työntekijälle luovutettavat asiat ja tavarat sekä kuittaukset
- työhön perehdytys
- työnopastus
Työnteon vaihe
- kehityskeskustelut
- työtehtävien vaihtuminen ja uuteen perehdytys/opastus
- varoitukset
Työsuhteen loppuvaihe
- työsuhteen irtisanominen
- työsuhteen purkamis-/purkautumisilmoitus
- lähtevän työntekijän tarkistuslista
- luovutettujen asioiden ja tavaroiden palauttaminen sekä kuittaukset
- lähtöhaastattelu
- työtodistus
